Universidad Popular del Cesar

Subsistema de Información

SUBSISTEMA DE INFORMACIÓN Este Subsistema de Información es el que será estructurado para proporcionar oportuna y eficientemente información cuantitativa y cualitativa  sobre los diferentes aspectos de la institución y establecer canales de información entre las dependencias administrativas y académicas, que permitan el flujo e intercambio de datos e informes. Sus funciones son: Identificar las necesidades de información estadística de las diferentes dependencias de la institución. Identificar las fuentes de información externa útil a la Institución. Identificar el tipo de información estadística requerida para la elaboración de los planes de desarrollo, planes de acción, planes operativos y la toma de decisiones y que deben proporcionar todas las dependencias académicas y administrativas de la institución. Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros. Proponer a la Oficina de Planeación y Desarrollo Universitario y demás dependencias de la institución formas o instrumentos de recolección de información. Determinar los periodos  estadísticos, según las etapas evaluativas de la Unidad y la Institución, para la recolección y/o producción de la información. Eliminar la duplicación de información para ahorrar tiempo, trabajo y esfuerzos. Proporcionar información relacionada con estudios de tipo académico, administrativo o económico-financiero a las dependencias de la institución que la soliciten. Establecer las metodologías adecuadas para la recolección de datos, su procesamiento y análisis y la publicación de estadísticas, de tal forma que estas sirvan de base para la implantación de sistemas integrados de información, bases o bancos de datos. Determinar el tiempo de vigencia de las formas o instrumentos del Subsistema de Información utilizados en la de recolección y actualización de las estadísticas. Dar asesoría a las dependencias de la institución en asuntos de su especialidad. Publicar anualmente un Boletín de Estadísticas. Las demás que señalen las normas reglamentarias.