PREGUNTAS FRECUENTES
ASPIRANTES PREGRADO
1. ĀæCĆ³mo realizar la inscripciĆ³n en la instituciĆ³n?
- Se realizar la Pre-inscripciĆ³n al programa acadĆ©mico de su interĆ©s y posteriormente realizar el pago de la InscripciĆ³n.
- Si usted no realiza el pago de la inscripciĆ³n en las fechas establecidas por la Universidad, su inscripciĆ³n no se harĆ” efectiva y no serĆ” tenido en cuenta en la convocatoria para participar por un cupo.
2. ĀæCuĆ”les son los requisitos para realizar la inscripciĆ³n?
- Pruebas ICFES saber 11 realizada en los Ćŗltimos cinco (5) aƱos, en donde pueda identificar el SNP del ICFES.
- Los egresados no graduados no pueden participar.
- Los PFU de menos de un aƱo no pueden participar
3. ĀæEn quĆ© horarios se ofertan los programas acadĆ©micos de la universidad?
Solo se ofertan programas acadĆ©micos en Ćnica Jornada (desde las 6:00 am a 10:00 pm).
4. ĀæQuĆ© costo tiene la matrĆcula en carreras de pregrado?
- Las carreras de pregrado, el semestre ordinario tiene un costo de $1.206.000.
- Las licenciaturas tienen un valor de $ 735.000.
5. Fechas de inscripciĆ³n
6. Si realizo el pago, ĀæA cuĆ”ntas carreras puedo inscribirme?
- Solo puede participar en la convocatoria en un programa acadƩmico. Si usted realiza varias inscripciones, el sistema validarƔ sus datos y solo tendrƔ en cuenta una de las inscripciones.
- El pago y el registro de inscripciĆ³n no son transferibles y aplican solo para la convocatoria en que fueron adquiridos.
- El pago por concepto de inscripciĆ³n no es reembolsable, ni es aplicable para convocatorias distintas a la actual.
7. ĀæCuĆ”les son los programas acadĆ©micos que oferta la Universidad?
Puede consultar todos nuestros programas a travĆ©s del botĆ³n Ā«OFERTA ACADĆMICAĀ», o el menĆŗ principal en la siguiente ruta: Oferta AcadĆ©mica > Pregrados
8. ĀæQuĆ© tipo de descuentos se realizan en la Universidad?
- PolĆtica de gratuidad.
- FinanciaciĆ³n condonable Fedescesar.
- Descuento por hermanos.
- Descuento por conyugue.
- Descuento por madre e hijo.
- Descuento por ley electoral.
- ExoneraciĆ³n indĆgena
Consulte mas informaciĆ³n a travĆ©s de la opciĆ³n: Ā«VER MĆS DESCUENTOSĀ»
ESTUDIANTES DE PREGRADO
1. ĀæCĆ³mo consultar usuario vortal?
Debe acceder a la opciĆ³n Ā«USUARIO VORTALĀ», y digitar su numero de identificaciĆ³n.Ā
2. ĀæCĆ³mo ingresar al vortal?
Debe ingresar desde un pc, colocar su usuario y el mismo usuario es la contraseƱa, luego le sale otra ventana donde debe poner dos veces la nueva contraseƱa de su agrado solo tenga en cuenta que la contraseƱa debe tener mĆnimo 10 caracteres, DEBE CONTENER MAYĆSCULA, MINĆSCULA, NĆMERO Y CARACTERES ESPECIALES, luego le da restablecer y vuelve a entra.
Para hacerlo dirijase a la opciĆ³n Ā«IR AL VORTALĀ».
3. ĀæCĆ³mo realizar solicitud de cambio de documento de identidad?
Debe enviar fotocopia de su cedula y su solicitud al siguiente correo: silveriocarreno@unicesar.edu.co
4. ĀæCĆ³mo realizar solicitudes de certificados?
Para atender las solicitudes de certificados se habilitĆ³ un formulario. Acceda a Ć©l a travĆ©s de la opciĆ³n Ā«SOLICITAR CERTIFICADOSĀ».
Si no ha pagado el certificado debe bajar y pagar la certificaciĆ³n y que en el sistema se vea en estado PAGADO para poder certificarle, puede liquidar el recibo de pago a travĆ©s de nuestro sistema de pagos en lĆnea, que puede acceder mediante la opciĆ³n Ā«PAGAR CERTIFICADOĀ».
Tipo de solicitud de certificados disponibles:
- Constancia de estudio.
- Constancia de egresado.
- Certificado de calificaciones (1 recibo de pago por semestre cursado).
- Certificado de buena conducta (debe pagar 1 constancia universitaria y en el formulario elegir buena conducta).
El envĆo de la constancia depende del volumen de certificaciones por hacer.
5. ĀæCĆ³mo realizar la adiciĆ³n de asignaturas por promedio de 4.0 en adelante?
Si usted tiene promedio ponderado acumulado desde 4.0 en adelante el sistema validarĆ” de forma automĆ”tica y permitirĆ” al estudiante realizar la adiciĆ³n de su asignatura.
6. ĀæCĆ³mo realizar los procesos de devoluciĆ³n de dinero?
Debe radicar la solicitud de devoluciĆ³n en la oficina de GestiĆ³n Documental, Correspondencia y AtenciĆ³n al Ciudadano sede sabanas o hurtado, debe ir dirigido a la oficina divisiĆ³n administrativa y financiera de manera fĆsica o puede radicarlo a travĆ©s de la pĆ”gina web de la universidad por la opciĆ³n Ā«DEVOLUCIĆN DE DINEROĀ».
La documentaciĆ³n que debe aportar para los tramites de devoluciĆ³n de GENERACION E, ICETEX – FEDECESAR.
- SOLICITUD FIRMADA POR EL ESTUDIANTE.
- RECIBO DE PAGO (PAGADO).
- CERTIFICACION BANCARIA A NOMBRE DEL ESTUDAINTE.
- DOCUMENTO DE IDENTIDAD
7. ĀæCĆ³mo solicitar el descuento de matrĆcula de Ćŗltima asignatura ACUERDO 010?
Esta solicitud la debe hacer ante su consejo de facultad.
consejofacingenieria@unicesar.edu.co
consejofacultadcienciasdelasalud@unicesar.edu.co
Usted puede solicitar su reintegro acuerdo 010 ante su consejo de facultad con previo pago, con un oficio formal donde especifique si se va a acoger al acuerdo 010 o si tiene acuerdo 010 vencido y necesita que se le apruebe matricula financiera debe llevar firma y datos personales.
8. IngresĆ© a la pĆ”gina grados.unicesar.edu.co y me aparece que no estĆ”n abiertas las inscripciones para grado, ĀæQuĆ© puedo hacer para montar mis documentos?
El proceso de solicitud de grado ha cambiado, hemos habilitado un tutorial en la pĆ”gina, en el podrĆ”sĀ aprender cĆ³moĀ hacer tu solicitud.Ā El tutorial lo encuentras haciendo clic en el botĆ³nĀ Ā«Lo nuevo de gradosĀ«.
9. Cuando ingreso al mĆ³dulo de inscripciĆ³n a grados no me aparece el programa en que solicito grado. ĀæQuiĆ©n me soluciona?
Es necesario que nos escribas urgentemente al correo de registro@unicesar.edu.co, antes de la fecha de cierre de entrega de documentos, indicƔndonos el programa en deseas participar para grados.
10. ĀæAl ingresar al mĆ³dulo de inscripciĆ³n a grados me dice que no estoy a paz y salvo con la instituciĆ³n, pero si yo paguĆ© todos mis semestres?
Puedes ingresar a tu vortal, y en el mĆ³duloĀ liquidaciones verificar si tienes un recibo de matrĆcula no pagado en algĆŗn semestre anterior ya sea en el programa actual u otro programa que hayas cursado en la Universidad, o en el mĆ³dulo deudas pueda que tengas un saldo pendiente por pagar.
Si presentas esta situaciĆ³n, puedes escribir al correoĀ administrativafinanciera@unicesar.edu.co. O tambiĆ©n lo puedes hacer de forma presencial acercĆ”ndote a la sede hurtada en el bloque administrativo tercer piso.
11. ĀæYa sustentĆ© mi trabajo de grado y no me aparece para generar el recibo de derecho a grado?
Hasta que no registre en el sistema que ha aprobado el total de asignaturas, el sistema no le permitirĆ” participar en la convocatoria de grados. Le sugerimos informar a su director de departamento que envĆe al centro de admisiones, registro y control acadĆ©mico las notas para su respectivo registro en el sistema. Si la nota ya fue reportada debe esperar que CARCA harĆ” el registro de la misma lo antes posible.
12. Llene mi solicitud de grado, pero los datos personales no coinciden con los de mi cĆ©dula, ĀæQuĆ© debo hacer?
En el formulario de inscripciĆ³n a grado, en el campo especifico que desea que se cambie la informaciĆ³n, debe hacer doble clic sobre la imagen de rombo amarillo, el cual lo seƱalarĆ” con una equis (X). Luego internamente haremos el respectivo cambio de la informaciĆ³n en el sistema. Si usted desea hacer cambios mĆ”s sensibles como el cambio del nĆŗmero del documento de identidad, o de gĆ©nero o la eliminaciĆ³n o adiciĆ³n de apartes de su nombre, debe enviar un correo a registro@unicesar.edu.co indicando el cambio a realizar y aportar certificado de la registradurĆa donde se evidencie dicho cambio.
13. ĀæHasta cuĆ”ndo tengo plazo para montar los documentos de grado?
En la pƔgina de grados.unicesar.edu.co podrƔ encontrar fechas establecidas para grado.
EGRESADOS Y TITULADOS
1. ĀæCĆ³mo realizar la solicitud para un certificado de egresado?
Para atender las solicitudes de certificados se habilitĆ³ un formulario. Puede accederlo a travĆ©s de la opciĆ³n Ā«SOLICITAR CERTIFICADOĀ».
Debe descargar el recibo de pago, una vez cancelado, diligenciar el formulario habilitado, en caso de no haber cancelado, en la opciĆ³ Ā«Pagar certificadoĀ»puede liquidar el recibo de pago.
2. Āæ CuĆ”l es el procedimiento que se debe seguir para la verificaciĆ³n de un tĆtulo profesional?
Los interesados pueden realizar la solicitud ante la SecretarĆa General de la Universidad, ya sea mediante oficio o al correo ElectrĆ³nico secretariageneral@unicesar.edu.co
AUTORIZACIĆN PARA VERIFICACIĆN DE TĆTULOS
En aplicaciĆ³n y cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 āPor la cual se dictan disposiciones generales para la protecciĆ³n de datos personalesā, solicitamos a usted que, al momento de hacer la solicitud de verificaciĆ³n de tĆtulos con fines de vinculaciĆ³n laboral, adjunto a la misma se envĆe la autorizaciĆ³n de la persona a verificar donde estĆ” firme estar de acuerdo en que sus datos sean verificados.
La firma debe ser de puƱo y letra de la persona que autoriza la verificaciĆ³n.
3. ĀæCuĆ”l es el procedimiento para obtener el carnet egresado?
Requisitos para tramitar el carnet:
ā¢ Foto digital a color fondo blanco tamaƱo 3×4 cm en formato JPG
ā¢ Nombre completo
ā¢ Documento de Identidad
ā¢ Programa del que egresĆ³
Enviar estos documentos al email egresados@unicesar.edu.co
Nota: Para personas que solicitan el carnet y no pueden reclamarlo deben enviar una carta de solicitud de permiso a los correos electrĆ³nicos seƱalados con el nombre completo y nĆŗmero de identificaciĆ³n del apoderado.
4. ĀæCĆ³mo realizar solicitud de copia de acta de grado o duplicado de diploma?
Debe descargar el recibo de pago, en la opciĆ³n Ā«Generar Recibo de PagoĀ», puede liquidar el recibo de pago y realizar el pago por PSE o bancos habilitados.
Diligenciar el formato de solicitud de duplicado y anexar la fotocopia de documento de identidad. Obtenga el formato a travĆ©s de Ā«Formato de DuplicadoĀ».
La documentaciĆ³n se debe radicar de forma fĆsica en la Oficina de GestiĆ³n Documental, Correspondencia y AtenciĆ³n al Ciudadano, Ubicado en el Bloque C, Sede Administrativa Balneario Hurtado VĆa a Patillal.
Oficina de GestiĆ³n Documental, Correspondencia y AtenciĆ³n al Ciudadano, primer piso Sede Sabanas Diagonal 21 No. 29 – 56 Sabanas del Valle, Ubicado en el Bloque Administrativo.
Radicar de forma virtual a travĆ©s del Formulario web para el trĆ”mite de PQRS. Encuentrelo en Ā«RadicaciĆ³n VirtualĀ».
5. ĀæCĆ³mo realizar trĆ”mite de tarjetas profesionales?
Para mayor informaciĆ³n referente a dicho trĆ”mite ingresar a: Ā«Tramitar Tarjeta ProfesionalĀ».
