MIGRACIÓN A MICROSOFT 365

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MIGRACIÓN A MICROSOFT 365

La Universidad Popular del Cesar dentro de su transformación digital ha iniciado un proceso de transición de Google Workspace a MICROSOFT 365, cambio de plataforma pensada para que todos nuestros estudiantes, profesores y colaboradores cuenten con las mejores herramientas para cumplir sus tareas. La migración de la información será automática y tenemos un acompañamiento de expertos para generar el menor impacto posible.

En el marco del proceso de migración de G Suite a Microsoft 365, al buscar contactos en el sistema de correo electrónico actual, aparecerán varias direcciones asociadas a una misma persona. Este comportamiento es temporal y está relacionado con la coexistencia de ambas plataformas y la actualización de los registros de usuario. Queremos asegurarles que, independientemente de la dirección que seleccionen, los mensajes serán entregados correctamente al mismo buzón del destinatario. No es necesario preocuparse por cuál dirección elegir, ya que todas están vinculadas a la misma cuenta.

Agradecemos su comprensión durante este proceso de migración. Estamos trabajando para mejorar nuestros servicios y resolver cualquier inconveniente que pueda surgir. Si tienen alguna duda o necesitan asistencia adicional, no duden en ponerse en contacto con el equipo de Tecnología (TI).

Microsoft 365

VENTAJAS

Acceso desde cualquier lugar

Microsoft 365 es accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que permite trabajar de forma remota. Esta flexibilidad facilita la continuidad del trabajo, ya sea en la oficina, en casa o en movimiento. Además, las herramientas sincronizan automáticamente los cambios en tiempo real.

Colaboración en tiempo real

Microsoft 365 permite a varios usuarios trabajar en un mismo documento simultáneamente, mejorando la eficiencia. Herramientas como Teams facilitan la comunicación por chat, video o llamadas, lo que hace que la colaboración sea instantánea y efectiva, incluso a distancia.

Disponible para todos

Microsoft 365 permite instalar sus aplicaciones en sus propios dispositivos personales, brindándoles acceso a herramientas como Word, Excel, y PowerPoint. Esto facilita el aprendizaje y la colaboración, ya que pueden trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Integración completa

Las aplicaciones de Microsoft 365 como Outlook, Teams y OneDrive están completamente integradas, lo que mejora la eficiencia y facilita la gestión de tareas y proyectos desde una única plataforma unificada.

Crear reuniones virtuales

Microsoft Teams centraliza la comunicación de la organización, permitiendo chats, reuniones en video y llamadas desde una única aplicación. permitiendo el trabajo colaborativo más rápido, fácil ya que optimiza las actividades habituales.

Almacenamiento en la nube

Con OneDrive, los usuarios tienen 1 TB de almacenamiento en la nube. Esto permite acceder a archivos desde cualquier lugar y dispositivo, con sincronización automática y segura, eliminando la necesidad de dispositivos de almacenamiento físicos.

Seguridad avanzada

Microsoft 365 incluye funciones de seguridad como encriptación, protección contra malware y autenticación multifactor. Además, cumple con las normativas de privacidad, asegurando que los datos de la empresa estén siempre protegidos.

Actualizaciones automáticas

Con actualizaciones automáticas, los usuarios siempre tienen la última versión de las herramientas de Microsoft 365. Esto garantiza que las vulnerabilidades de seguridad se solucionen rápidamente, sin interrupciones en el trabajo.

Herramientas de productividad

Con aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint, Microsoft 365 ofrece las herramientas esenciales para crear, editar y compartir documentos profesionales. Estas herramientas están diseñadas para mejorar la productividad y facilitar el trabajo diario.

APLICACIONES

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Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

Administra tu correo electrónico, calendario y contactos en una interfaz intuitiva y conectada.

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Microsoft Teams

Microsoft Teams

Comunícate y colabora a través de chat, reuniones virtuales y espacios de trabajo compartidos.

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Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive

Guarda archivos y fotos, accede a ellos y compartelos desde cualquier lugar.

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Microsoft Word

Microsoft Word

Crea, edita y comparte documentos profesionales con herramientas avanzadas de formato y revisión.

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Microsoft Excel

Microsoft Excel

Gestiona y analiza datos con hojas de cálculo potentes, funciones avanzadas y gráficos interactivos.

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Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint

Diseña presentaciones impactantes con herramientas de edición, plantillas y animaciones profesionales.

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Microsoft Form

Microsoft Forms

Crea encuestas, cuestionarios y formularios interactivos para recopilar datos fácilmente.

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Microsoft OneNote

Microsoft OneNote

Toma notas digitales, organiza ideas y colabora en tiempo real con una herramienta flexible.

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Microsoft To Do

Microsoft To Do

Organiza tus tareas personales y pendientes con listas inteligentes y recordatorios.

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Microsoft Streams

Microsoft Streams

Comparte y organiza videos para reuniones, formación o presentaciones de forma segura.

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Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint

Facilita la colaboración a través de intranets. Permite gestionar documentos, automatizar flujos de trabajo y crear portales internos personalizados.

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Microsoft Visio

Microsoft Visio

Crea diagramas profesionales como organigramas, mapas de procesos o flujos de trabajo. Incluye plantillas y formas predefinidas para cualquier sector.

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Microsoft Delve

Microsoft Delve

Descubre contenido relevante basado en tu red de trabajo y actividades recientes. Te ayuda a encontrar documentos y contactos clave en un solo lugar.

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Microsoft Lists

Microsoft Lists

Gestiona y organiza información con listas dinámicas. Perfecto para rastrear inventarios, programar eventos o gestionar tareas de equipo.

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Microsoft Planner

Microsoft Planner

Planifica proyectos con tableros visuales donde puedes asignar tareas, establecer prioridades y seguir el progreso del equipo en tiempo real.

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Microsoft Automate

Microsoft Automate

Automatiza procesos repetitivos entre aplicaciones. Desde enviar recordatorios automáticos hasta gestionar aprobaciones, ahorra tiempo y minimiza errores.

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Microsoft Power Apps

Microsoft Power Apps

Diseña aplicaciones personalizadas para resolver necesidades específicas de tu organización y las apps se integran con otras herramientas de Microsoft.

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Microsoft Bookings

Microsoft Bookings

Permite programar citas y reuniones fácilmente con una interfaz web accesible. Ideal para atención al cliente o servicios administrativos.

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Microsoft Power Pages

Microsoft Power Pages

Construye páginas web seguras y funcionales. Ideal para formularios, portales de clientes o sitios informativos para principiantes y expertos.

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Microsoft Connection

Microsoft Connection

Promueve la colaboración conectando a equipos a través de herramientas diseñadas para la comunicación y la productividad.

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Microsoft Engage

Microsoft Engage

Aumenta la participación del equipo con herramientas diseñadas para mejorar la interacción y el compromiso en proyectos o actividades.

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Microsoft Loop

Microsoft Loop

Una plataforma para la colaboración dinámica. Ofrece componentes compartidos en tiempo real como tablas, notas y tareas, que se sincronizan automáticamente.

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Microsoft Reflect

Microsoft Reflect

Fomenta el bienestar emocional en equipos y estudiantes, permitiendo reflexiones personales y retroalimentaciones empáticas dentro de Teams.

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Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard

Crea pizarras colaborativas donde los equipos pueden dibujar, escribir y compartir ideas en tiempo real, ideal para sesiones de lluvia de ideas.

VIDEOS

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