MIGRACIÓN A MICROSOFT 365
OFICINA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS
MIGRACIÓN A MICROSOFT 365
La Universidad Popular del Cesar dentro de su transformación digital ha iniciado un proceso de transición de Google Workspace a MICROSOFT 365, cambio de plataforma pensada para que todos nuestros estudiantes, profesores y colaboradores cuenten con las mejores herramientas para cumplir sus tareas. La migración de la información será automática y tenemos un acompañamiento de expertos para generar el menor impacto posible.
En el marco del proceso de migración de G Suite a Microsoft 365, al buscar contactos en el sistema de correo electrónico actual, aparecerán varias direcciones asociadas a una misma persona. Este comportamiento es temporal y está relacionado con la coexistencia de ambas plataformas y la actualización de los registros de usuario. Queremos asegurarles que, independientemente de la dirección que seleccionen, los mensajes serán entregados correctamente al mismo buzón del destinatario. No es necesario preocuparse por cuál dirección elegir, ya que todas están vinculadas a la misma cuenta.
Agradecemos su comprensión durante este proceso de migración. Estamos trabajando para mejorar nuestros servicios y resolver cualquier inconveniente que pueda surgir. Si tienen alguna duda o necesitan asistencia adicional, no duden en ponerse en contacto con el equipo de Tecnología (TI).
VENTAJAS

Acceso desde cualquier lugar
Microsoft 365 es accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que permite trabajar de forma remota. Esta flexibilidad facilita la continuidad del trabajo, ya sea en la oficina, en casa o en movimiento. Además, las herramientas sincronizan automáticamente los cambios en tiempo real.

Colaboración en tiempo real
Microsoft 365 permite a varios usuarios trabajar en un mismo documento simultáneamente, mejorando la eficiencia. Herramientas como Teams facilitan la comunicación por chat, video o llamadas, lo que hace que la colaboración sea instantánea y efectiva, incluso a distancia.

Disponible para todos
Microsoft 365 permite instalar sus aplicaciones en sus propios dispositivos personales, brindándoles acceso a herramientas como Word, Excel, y PowerPoint. Esto facilita el aprendizaje y la colaboración, ya que pueden trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Integración completa
Las aplicaciones de Microsoft 365 como Outlook, Teams y OneDrive están completamente integradas, lo que mejora la eficiencia y facilita la gestión de tareas y proyectos desde una única plataforma unificada.

Crear reuniones virtuales
Microsoft Teams centraliza la comunicación de la organización, permitiendo chats, reuniones en video y llamadas desde una única aplicación. permitiendo el trabajo colaborativo más rápido, fácil ya que optimiza las actividades habituales.

Almacenamiento en la nube
Con OneDrive, los usuarios tienen 1 TB de almacenamiento en la nube. Esto permite acceder a archivos desde cualquier lugar y dispositivo, con sincronización automática y segura, eliminando la necesidad de dispositivos de almacenamiento físicos.

Seguridad avanzada
Microsoft 365 incluye funciones de seguridad como encriptación, protección contra malware y autenticación multifactor. Además, cumple con las normativas de privacidad, asegurando que los datos de la empresa estén siempre protegidos.

Actualizaciones automáticas
Con actualizaciones automáticas, los usuarios siempre tienen la última versión de las herramientas de Microsoft 365. Esto garantiza que las vulnerabilidades de seguridad se solucionen rápidamente, sin interrupciones en el trabajo.

Herramientas de productividad
Con aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint, Microsoft 365 ofrece las herramientas esenciales para crear, editar y compartir documentos profesionales. Estas herramientas están diseñadas para mejorar la productividad y facilitar el trabajo diario.
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