¿QUÉ ES UNA CAJA MENOR Y QUIENES SON RESPONSABLES?

La caja menor es un fondo en efectivo que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.  El Decreto 2768 de 2012 “Por el cual se regula la constitución y funcionamiento de las Cajas Menores.”, establece en su Artículo 2° Las cajas menores se constituirán, para cada vigencia…

FORMULARIO ÚNICO DE REPORTE DE AVANCE A LA GESTIÓN – FURAG

El Formulario Único de Reporte y Avance de Gestión FURAG es un instrumento anual aplicado por la Función Pública, que permite capturar información para fortalecer la toma de decisiones en materia de gestión y desempeño de las organizaciones para la formulación y ajustes de sus políticas y el desarrollo administrativo de la vigencia anterior al…

TODOS LOS FUNCIONARIOS PÚBLICOS SOMOS RESPONSABLES DE APLICAR EL
SISTEMA DE CONTROL INTERNO

El Autocontrol, como uno de los fundamentos del Modelo Estándar de Control Interno, busca que los servidores públicos tengamos la capacidad de detectar las desviaciones de nuestro quehacer diario y tomar por iniciativa propia, los…

AUTOCONTROL: “LA PIEDRA ANGULAR DEL CONTROL INTERNO”

OBJETIVO: Educar a los funcionarios de la Universidad Popular del Cesar, en la cultura del AUTOCONTROL, como conducta en el ejercicio de sus funciones, encajado dentro de sus funciones administrativas en concordancia con la misión, visión y objetivos que tiene la Institución en la cual labora…

CUMPLIMIENTO DE LA ELABORACIÓN DE MATRICES DE RIESGOS PARA EL FORMULARIO ÚNICO DE REPORTE Y AVANCE DE GESTIÓN (FURAG)

La Oficina de Control Interno, como Tercera (3a) línea de defensa dentro del marco de sus funciones de asesoría, acompañamiento y evaluación del Sistema de Control Interno, les recuerda a todos los líderes de proceso la…

RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO MECI

NOS OCUPAREMOS DE LA DIMENSIÓN 7: CONTROL INTERNO: Se desarrolla a través del Modelo Estándar de Control Interno –MECI, teniendo como objetivo desarrollar una cultura organizacional fundamentada en la información, el control y la evaluación, para la toma de decisiones y la mejora continua.

QUE ES EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Es un conjunto de acciones, normas, políticas y métodos establecidos con el fin de evitar riesgos en su entorno. Abarca cinco componentes principales: Ambiente de control, Evaluación de riesgos, Actividades de control, Monitoreo, Información y Comunicación…

LA CULTURA DEL CONTROL PROMUEVE

EL AUTOCONTROL ES: La capacidad de cada funcionario de la Entidad de considerar el control como inherente e intrínseco a sus responsabilidades, acciones, decisiones, tareas y actuaciones…

FORMULARIO ÚNICO DE REPORTE DE AVANCE A LA GESTIÓN – FURAG

¿QUÉ ES EL FURAG Y QUE MIDE? Es el instrumento que permite medir anualmente a las entidades públicas nacionales y territoriales en el ejercicio de la gestión y desempeño de su labor…

¿QUÉ ES UNA CAJA MENOR Y QUIENES SON RESPONSABLES?

La caja menor es un fondo en efectivo que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.  El Decreto 2768 de 2012 “Por el cual se regula la constitución y funcionamiento de las Cajas Menores.”, establece en su Artículo 2° Las cajas menores se constituirán, para cada vigencia…

GENERALIDADES DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO

PLAN DE MEJORAMIENTO EVALUACIONES INDEPENDIENTES: Es el conjunto de acciones de mejora, formuladas y adelantadas por el jefe de una dependencia o líder de un proceso y su equipo, con el fin de subsanar las causas que originaron las no conformidades y/o oportunidades mejora, identificadas en el proceso de evaluación adelantado por la…

EL AUTOCONTROL ES PREVENIR NO CAER HECHOS CUMPLIDOS

Los hechos cumplidos se consolidan cuando se adquieren obligaciones, sin que medie soporte legal que los respalde, es decir, se eleve a escrito la obligación, y cuando existiendo tal formalidad; antes de su ejecución no se han cumplido requisitos mínimos y legales en su creación, como la reserva presupuestal previa…

EL AUTOCONTROL DESDE UNA PERSPECTIVA DIFERENTE

AMBIENTE DE CONTROL INTERNO: Se define como la capacidad de toda entidad pública para interpretar, coordinar y aplicar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido delegada por la Constitución y la ley. Con la aplicación de estos conceptos, el control interno se constituye en un crear de conciencia permanente en cada…

FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO

Establecer y ejecutar el plan anual de auditoría basado en riesgos, priorizando aquellos procesos de mayor exposición, así como la verificación del funcionamiento de los componentes de control interno e informar las deficiencias de forma oportuna a las partes responsables de aplicar las medidas correctivas…

FUNCIÓN DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO SOBRE LOS RIESGOS DE
PROCESOS

Es evaluar la definición y gestión de los riesgos por proceso de la Universidad Popular del Cesar UPC, así como la pertinencia y efectividad de los controles establecidos, de acuerdo con los objetivos de los procesos….

¿QUÉ ES EL AUTO CONTROL?

La oficina de control interno se encarga de asegurar que los controles en la institución estén bien definidos, sean apropiados y se mejoren continuamente, promoviendo políticas de autocontrol y autogestión. El autocontrol es observar nuestro propio trabajo, evaluando y corrigiendo nuestras acciones para alcanzar metas…

DEFINICIÓN DE JORNADA DE TRABAJO EN LA FUNCIÓN PÚBLICA

Concepto 05341 de 2022 Departamento Administrativo de la Función Pública de la jornada de trabajo: la jornada laboral para los empleados públicos de los niveles nacional y territorial, es de 44 horas semanales, quedando facultado el jefe del organismo para establecer el horario de trabajo y la forma en que debe ser cumplido.

DEFINICIÓN DEL CONTROL INTERNO

La Universidad Popular del Cesar, mediante Acuerdo del Consejo Superior Universitario N° 026 del 9 de Mayo de 1994, establece normas para el ejercicio de control interno y lo define así…

LA 87 DE 1993  DEFINE QUE ES CONTROL INTERNO ASI

Es  el conjunto de  organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas…

¿QUE ES AUTOCONTROL?

Es la capacidad de cada servidor público de considerar el control como inherente o intrínseco a sus responsabilidades, acciones, decisiones, tareas y actuaciones. Es el control realizado por uno mismo.

¿QUE ES LA OFICINA DE COORDINACIÓN DE CONTROL INTERNO?

Es una Oficina Asesora vinculada al más alto nivel Directivo, cuyo objetivo es medir y evaluar los controles de los diferentes procesos y asesorar a la dirección universitaria en la toma de decisiones, así como evaluar y contribuir al fortalecimiento de la cultura del autocontrol, autorregulación y la autogestión. (PRINCIPIOS DEL MECI)

¿QUE  ES CONTROL INTERNO?

Es el conjunto de acciones, actividades, planes, políticas, normas, registros, procedimientos y métodos, incluido el entorno y actitudes que desarrollan autoridades y su personal a cargo, con el objetivo de prevenir posibles riesgos que afectan a una entidad pública.

CARACTERÍSTICAS PERSONALES PARA EL AUTOCONTROL

El Autocontrol genera convivencia, regula y mejora los resultados.

CONCIENCIA, COMPETENCIA, RESPONSABILIDAD, COMPROMISO

LA CULTURA DEL CONTROL PROMUEVE:

Hacer las cosas en condiciones de calidad, oportunidad, transparencia y Participación. Mejoramiento continuo en la forma de realizar nuestra labor diaria, La Protección del Patrimonio Público, Legitimar el estado, Respeto por las normas, Crecimiento y desarrollo personal…

¿EN QUÉ CONSISTE LA OPERACIÓN DE MIPG?

EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN  se concentra en las prácticas y procesos que adelantan las entidades públicas para transformar insumos en resultados que produzcan los impactos deseados, esto es, una gestión y un desempeño institucional que generan valor público

¿QUÉ ES EL FORMULARIO ÚNICO DE REPORTE DE AVANCES DE LA GESTIÓN – FURAG?

El Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Sectorial de Función Pública, modificado por el Decreto 1499 de 2017, establece los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión pública. En este se estipula la adopción del Modelo Integrado de Planeación y Gestión como instrumento de articulación y reporte de la planeación.

SEPTIMA DIMENSION  MIPG: CONTROL INTERNO

MIPG: promueve el mejoramiento continuo de la entidad, razón por la cual éstas deben establecer acciones, métodos y procedimientos de control y de gestión del riesgo, así como mecanismos para la prevención y evaluación de éste. El Control Interno es la clave para asegurar razonablemente que las demás dimensiones de MIPG cumplan su propósito.

LAS LÍNEAS DE DEFENSA EN EL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO

LÍNEA ESTRATÉGICA:

• Define el marco general para la gestión del riesgo y el control
• A cargo de la Alta Dirección y Comité Institucional de Coordinación de Control Interno.