SECRETARÍA GENERAL

La Secretaría General de la Universidad Popular del Cesar tiene como misión apoyar la gestión de los órganos de gobierno y de la Rectoría, garantizando la formalización, comunicación, notificación, refrendación y difusión oportuna de sus decisiones y actos administrativos, así como la conservación, custodia, autenticidad y disponibilidad de los documentos y archivos bajo su responsabilidad, contribuyendo a la seguridad jurídica, la transparencia, la memoria institucional y el adecuado funcionamiento administrativo de la Universidad.

Las funciones de la Secretaría General de la Universidad Popular del Cesar están orientadas al aseguramiento de la legalidad, la transparencia y el correcto flujo administrativo de la institución. Como eje normativo y garante de la fe pública, esta dependencia despliega su accionar a través de la gestión del gobierno universitario, el soporte técnico a los cuerpos colegiados, el control documental de las disposiciones oficiales y el acompañamiento en los procesos democráticos internos; todo ello articulado para brindar seguridad jurídica en la toma de decisiones y contribuir eficazmente a los objetivos de desarrollo institucional de la Alma Máter.

1. Fe Pública y Certificaciones

• Suscripción y Refrendación: Firmar y refrendar, conjuntamente con el Rector y los presidentes de las corporaciones, los títulos otorgados por la universidad, las actas de grado, acuerdos, resoluciones y demás certificaciones institucionales.

• Autenticación: Autenticar las firmas de los presidentes de los Consejos Superior y Académico, del Rector, Vicerrectores, Decanos y jefes de dependencias para trámites internos y externos.

• Notificaciones: Notificar en los términos legales y reglamentarios los actos administrativos expedidos por la Rectoría y corporaciones institucionales.

2. Gobierno Universitario y Procesos Electorales

• Secretaría Técnica: Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo Superior y del Consejo Académico, elaborando el orden del día, redactando las actas de las sesiones y haciendo seguimiento a sus disposiciones.

• Gestión Electoral: Coordinar y organizar la logística de los procesos de elección de los diferentes representantes ante los cuerpos colegiados y órganos de gobierno, acreditando formalmente a los miembros elegidos.

• Enlace Institucional: Servir de canal de comunicación oficial para el traslado de solicitudes, trámites jurídicos y administrativos ante los entes de control y el Gobierno Nacional.

3. Gestión Documental y Memoria Histórica

• Custodia de Archivos: Conservar, organizar y custodiar en condiciones óptimas de seguridad los archivos correspondientes a las actas, acuerdos y normativas de los Consejos de los cuales es secretario.

• Actualización Normativa: Compilar, mantener y actualizar el archivo de leyes, decretos, resoluciones y demás normativas del orden nacional y departamental que regulen la educación superior y afecten a la universidad.

4. Asesoría y Apoyo Administrativo

• Asesoría Jurídica y Normativa: Brindar apoyo y asesoramiento legal y formal a los órganos de dirección en la toma de decisiones y en la proyección o revisión de acuerdos y resoluciones.

• Atención al Ciudadano: Canalizar y dar trámite a las solicitudes académicas y administrativas, asegurando una comunicación clara y oportuna tanto interna como externamente.

• Otras Funciones: Cumplir con las demás tareas que por ley, estatutos o delegación directa de la Rectoría le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

La Secretaría General de la Universidad Popular del Cesar tiene como misión garantizar la legalidad, seguridad jurídica y transparencia de los actos administrativos y académicos de la institución, mediante el ejercicio de la fe pública, la asesoría normativa y el soporte técnico a los órganos de gobierno universitario (Rectoría, Consejo Superior y Consejo Académico). Asimismo, lidera la gestión documental, la custodia del archivo histórico y la organización de los procesos democráticos internos, orientando sus servicios hacia la eficiencia administrativa para contribuir activamente al desarrollo integral y al aseguramiento de la calidad de la Alma Máter.

El equipo de trabajo de la Secretaría General de la Universidad Popular del Cesar está conformado por un talento humano interdisciplinario, profesional y comprometido con la excelencia en el servicio. Nos caracterizamos por nuestra rigurosidad legal, eficiencia administrativa y absoluta transparencia en el manejo de la información institucional. Con vocación de servicio al ciudadano y un profundo sentido de pertenencia por la Alma Máter, trabajamos de manera articulada para brindar soporte oportuno, seguridad jurídica y acompañamiento eficiente a directivos, docentes, estudiantes, graduados y entes externos, asegurando que cada trámite refleje los más altos estándares de calidad de nuestra universidad.

Con el propósito de brindar una atención oportuna, ágil y transparente, hemos recopilado en esta sección las dudas y consultas más recurrentes que presentan los usuarios ante la Secretaría General de la Universidad Popular del Cesar. Aquí encontrará información clara y detallada sobre trámites normativos, autenticación de firmas, expedición y refrendación de títulos, procesos de elección institucional y canales oficiales de comunicación. Si su requerimiento no se encuentra en este listado, recuerde que nuestro equipo está siempre dispuesto a orientarle a través de nuestros canales de atención autorizados.